III edycja Konkursu Broszur Promocyjnych Obiektów i Usług Konferencyjnych

Stowarzyszenie "Konferencje i Kongresy w Polsce" organizuje III edycję Konkursu Broszur Promocyjnych Obiektów i Usług Konferencyjnych.

Organizację konkursu popiera Biuro Kongresów i Konferencji Polskiej Organizacji Turystycznej oraz Biuro Organizatorów Targów Obiektów i Usług Konferencyjno-Szkoleniowych CEE BTF.

Celem konkursu jest upowszechnianie najlepszych wzorów skutecznej promocji ofert konferencyjnych w Polsce.

Zgłoszenia można przesyłać do dnia 13.11.2006 roku. Formularze zgłoszeniowe dostępne są na stronach www.skkp.org.pl lub www.btf.waw.pl. Wszystkie broszury promocyjne, które zostaną nadesłane będą prezentowane podczas Targów na specjalnych ekspozycjach.

Ogłoszenie wyników oraz wręczenie nagród nastąpi 16.11.2006 roku podczas uroczystego otwarcia IX Targów Obiektów i Usług Konferencyjno - Szkoleniowych - BTF 2006 w Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie.

Poniżej przedstawiamy regulamin konkursu:

1. Postanowienia ogólne
Konkurs Broszur Promocyjnych Obiektów i Usług Konferencyjnych jest organizowany przez Stowarzyszenie "Konferencje i Kongresy w Polsce" zwane dalej Organizatorem. Konkurs organizowany jest przy poparciu Biura Kongresów i Konferencji Polskiej Organizacji Turystycznej oraz we współpracy z Biurem Organizatorów Targów Obiektów i Usług Konferencyjno - Szkoleniowych CEE BTF. Celem konkursu jest upowszechnianie najlepszych wzorów dla skutecznej promocji ofert konferencyjnych w Polsce.

2. Zasady uczestnictwa
a) Uczestnikiem konkursu może być każdy obiekt hotelowy w Polsce oraz podmiot świadczący usługi związane z szeroko pojętą turystyką biznesową.
b) Uczestnik konkursu przesyła na adres pocztowy Organizatora w terminie do dnia 30 października 2006 r.(decyduje data stempla pocztowego) zgłoszenie uczestnictwa oraz jeden egzemplarz folderu z określeniem grupy konkursowej w której on uczestniczy.
c) Ustala się następujące grupy konkursowe
Grupa I - foldery wielostronicowe i pakietowe
Grupa II - foldery do formatu A4 - z dowolną linią łamania
d) Uczestnik konkursu wnosi na rzecz Organizatora opłatę akredytacyjną w wysokości 61 PLN (w tym VAT) od każdego zgłoszonego folderu do oceny w danej grupie. W przypadku braku opłaty folder nie będzie oceniany.

3. Kryteria oceny zgłoszonych broszur promocyjnych
Komisja Konkursowa weźmie pod uwagę przy ocenie broszur następujące kryteria :
- zawartość merytoryczna
- jakość projektu graficznego
- estetyka wykonania poligraficznego

4. Nagrody w konkursie
Ustala się następujące nagrody w grupie I i grupie II
Grupa I
1.Nagroda główna - bezpłatne miejsca na stoisku narodowym w roku 2007 Biura Kongresów i Konferencji Polskiej Organizacji Turystycznej w zagranicznych targach turystyki biznesowej EiBTM (nie obejmuje kosztów przejazdu i pobytu) oraz puchar Organizatora.
2. Nagroda druga - puchar Organizatora
3. Nagroda trzecia - dyplom Organizatora
Grupa II
1. Nagroda główna - bezpłatny udział na stoisku w roku 2007 Stowarzyszenia "Konferencje i Kongresy w Polsce" w czasie X Targów Obiektów i Usług Konferencyjno - Szkoleniowych. (nie obejmuje kosztów przejazdu i pobytu na targach) oraz puchar Organizatora
2. Nagroda druga - puchar Organizatora
3. Nagroda trzecia - dyplom Organizatora
Zgłoszone do konkursu foldery z zachowaniem postanowień wynikających z niniejszego regulaminu będą prezentowane:
- Na stronie internetowej Organizatora oraz stronie internetowej IX Targów Obiektów i Usług Konferencyjno - Szkoleniowych
- Na specjalnej planszy w czasie trwania IX Targów Obiektów i Usług Konferencyjno - Szkoleniowych 16-17.11.2006 r. w Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie.

5. Komisja konkursowa
Organizator konkursu powołuje oceniającą komisję konkursową składającą się z:
- przedstawiciel środowiska plastycznego
- przedstawiciel środowiska hotelarsko - turystycznego (Polskiej Izby Turystyki oraz Polskiego Zrzeszenia Hoteli)
- przedstawiciel Organizatora(SKKP)
- przedstawiciel Biura Kongresów i Konferencji POT
- Sekretarz komisji - Biuro Prezydialne Stowarzyszenia.
Komisja Konkursowa zakończy swoją pracę oceny do dnia 10.11.2006 r. sporządzając odpowiedni protokół . Decyzja Komisji konkursowej jest ostateczna i nie podlega uzasadnieniu. Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie.

6. Ogłoszenie wyników
Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród nastąpi w czasie uroczystego otwarcia IX Targów Obiektów i Usług Konferencyjno - Szkoleniowych - BTF 2006 dnia 16.11. 2005 -Pałac Kultury i Nauki Warszawa.

7. Postanowienia końcowe
Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani nie jest stroną w sprawach dotyczących autorstwa zgłaszanych prac.