Uwaga! Serwis nie bierze odpowiedzialności za treść ogłoszeń. Ewentualne naruszenia regulaminu serwisu prosimy zgłaszać Administratorowi po przez stronę Kontakt

Dział: Dam pracę

KOORDYNATOR DS. ORGANIZACJI KONGRESÓW

Data wstawienia: 2019-07-17 16:38
Data ważności: 2019-07-24
Województwo: Mazowieckie

OPIS STANOWISKA: KOORDYNATOR DS. ORGANIZACJI KONGRESÓW I KONFERENCJI

Do głównych zadań osoby na tym stanowisku będzie należało ofertowanie, planowanie, budżetowanie i realizacja wydarzeń konferencyjnych w Polsce, spotkań biznesowych oraz kongresów zagranicznych organizowanych przez klienta korporacyjnego.

Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji i kongresów w Polsce i zagranicą
Odpowiedzialność za planowanie, realizację i ewaluację projektów
Przygotowywanie kosztorysów, harmonogramów, informatorów dotyczących organizowanych spotkań, kongresów
Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z partnerami biznesowymi, dostawcami i podwykonawcami
Dbałość o prawidłowy przebieg realizowanych projektów i nadzór nad realizacją budżetów kongresów
Komunikacja i relacja z organizatorami/osobami zamawiającymi po stronie klienta
Dokładne i terminowe zarządzanie danymi (w tym rejestracja uczestników na kongresy międzynarodowe) + koordynacja logistyczna wydarzenia
Prowadzenie działań, wprowadzanie danych oraz komunikacja w systemie Cvent stworzonym dla specjalistów od spotkań i wydarzeń

KWALIFIKACJE, UMIEJĘTNOŚCI I WIEDZA:
Doświadczenie w kompleksowym planowaniu i organizowaniu konferencji i kongresów
Doskonałe umiejętności organizacyjne
Zaangażowanie w wykonywany projekt i samodzielność w jego realizacji,
Systematyczność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań
Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji wyznaczonych celów
Komunikatywność, wysokie zdolności interpersonalne,
Odpowiedzialność, terminowość w realizacji zadań, inicjatywa w działaniu
Umiejętność pracy nad kilkoma projektami jednocześnie
Umiejętność negocjacji
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (współpraca w międzynarodowym środowisku)
Biegła obsługa pakietów: MS Office365, w tym Outlook, Word, Excel, Power Point
Mile widziana znajomość i biegłość w Cvent - wprowadzanie danych, eRFP, raportowanie budżetowanie

Ogłoszeniodawca

Firma: NU HORIZONS